低展費(fèi)不等于低成本
 
　　有不少企業(yè)在選擇展會(huì)時(shí)把展會(huì)費(fèi)用做首要的指標(biāo)，總是追求低展費(fèi)的展會(huì)，這在經(jīng)營(yíng)上無可厚非。但畢竟，對(duì)廣大中小企業(yè)來說，有限的資金讓他們不得不勤儉持家。但是，如果只是因?yàn)橛X得低展費(fèi)等于低成本而做出這樣的決定，就是走入到參展的誤區(qū)了。蜥蜴企業(yè)管理咨詢公司總經(jīng)理黃繼毅認(rèn)為，雖然表面上企業(yè)參展所付的錢是為了買下展位，但展會(huì)應(yīng)該提供給參展企業(yè)的東西遠(yuǎn)不止于此，組展者如果不能提供必要的宣傳、搭建、信息等服務(wù)支持，那展會(huì)也就失去了它存在的意義。
 
　　美國(guó)2000年的研究數(shù)據(jù)表明，展覽會(huì)進(jìn)行過程中，通過各種手段來增加吸引觀眾的百分率各為：廣告是46%，贊助展覽會(huì)為104%，新聞發(fā)布會(huì)77%，招待活動(dòng)是86%，這些活動(dòng)都離不開組展商的組織參與，而過于低廉的參展費(fèi)用往往意味著組織者要拆東補(bǔ)西，以犧牲以上軟硬服務(wù)品質(zhì)為代價(jià)來招攬業(yè)務(wù)并獲取利潤(rùn)。對(duì)于這樣的展會(huì)，無論展費(fèi)多么低都不應(yīng)該參加，因?yàn)檫@純粹只是一種浪費(fèi)。所以說，低展費(fèi)不等于低的成本，只有找到“對(duì)的”，才能不選“貴的”。
 
　　而企業(yè)要想從展會(huì)的海洋中找到那個(gè)“對(duì)的”的展會(huì)，除了要依靠組展商所提供各種活動(dòng)和服務(wù)之外，還應(yīng)該練好內(nèi)功，先期做好足夠的準(zhǔn)備才能有所作為。即參展不但需要確立具體的目標(biāo)，更需要知道依靠什么手段來實(shí)現(xiàn)它。
 
　　美國(guó)Penton Media.Inc總裁Stephen Sind認(rèn)為，對(duì)于企業(yè)來說，參展的目的其實(shí)就是為了促銷自己的產(chǎn)品、獲取訂單，但要達(dá)到營(yíng)銷的最終目的，之前還得有很多鋪墊。研究機(jī)構(gòu)通過調(diào)查，將參展?fàn)I銷目的的重要程度做了排序，它們依次是，判斷新客戶42.4%、增強(qiáng)產(chǎn)品的形象38.6%、發(fā)現(xiàn)新客戶37.4%、直接發(fā)掘合格客戶32.2%、從現(xiàn)有潛在客戶中發(fā)現(xiàn)新客戶29.1%、取得訂單只占16.9%。
 
　　而很多企業(yè)參展時(shí)往往只是老板一時(shí)提意就馬上急匆匆的報(bào)名。需知，機(jī)會(huì)總是眷顧有準(zhǔn)備的頭腦，參展不僅僅是站站臺(tái)、遞遞名片、發(fā)發(fā)傳單這么簡(jiǎn)單。廣州貿(mào)促會(huì)展覽部副部長(zhǎng)王慧君就認(rèn)為要認(rèn)真籌備參加一個(gè)展會(huì)，往往需要6~8個(gè)月時(shí)間來準(zhǔn)備相關(guān)事宜。而黃繼毅更強(qiáng)調(diào)，展商要通過周密細(xì)致的策劃在展會(huì)上努力制造亮點(diǎn)，爭(zhēng)取眼球，且展會(huì)的結(jié)束并不意味著參展企業(yè)營(yíng)銷活動(dòng)的結(jié)束，應(yīng)不斷與展會(huì)上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通，必要時(shí)還要派人上門拜訪，以展示公司的實(shí)力、誠(chéng)意。